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ITIL®とPinkVERIFY™ 認定

【2023年版】今導入すべきITSMツールガイド » ISTMツール導入前におさえておくべき基礎知識 » ITIL®とPinkVERIFY™ 認定
目次

ITSMツール選定時、そのツールがITIL®に準拠しているかどうかが重要な判断基準の一つですが、PinkVERIFY™がその信頼性を保証します。

PinkVERIFY™は、ITIL®に基づいたITSMツールの認証制度で、Pink Elephant社が実施しています。

この記事では、PinkVERIFY™の認証プロセスと、ITIL®のベストプラクティスとどのように結びついているかを解説しています。

「PinkVERIFY™」とはなにかITIL®との関係は?

ITサービスに関する情報を管理しニーズにあったサービスを継続的に提供できるITSMツールは現在、様々なものが市場に出回っています。このITSMツールがITIL®に適合していることを証明する認証制度がPinkVERIFY™です。PinkVERIFY™の適合審査はITIL®のトレーニング、コンサルティング、イベントなどを展開している「Pink Elephant社」によって実施されています。

ITIL®の構成

ITSMにおける様々な組織のベストプラクティス(成功事例)を体系化したガイドラインであるITIL®は、現在2019年リリースのITIL® 4が最新版で、「一般的なマネジメントプラクティス」「サービスマネジメントプラクティス」「技術マネジメントプラクティス」の3つのカテゴリと34のプラクティス(ITIL® 4以前はプロセス)に分けられています。

「一般的なマネジメントプラクティス」にはナレッジ管理やプロジェクト管理などのプラクティス、「サービスマネジメントプラクティス」にはインシデント管理、変更管理、問題管理などのプラクティス、「技術マネジメントプラクティス」にはソフトウェア開発管理やインフラストラクチャおよびプラットなどのプラクティスが包括されています。

認証を受けるメリット

成功している同業者や他社と自社を比較、評価してギャップを埋めるというのは、組織や会社が成長する方法の1つです。そのために有効なのがITIL®のベストプラクティスを活用することです。ITSMでは実際の業務とITIL®を比較・分析することで効率的に問題点を洗い出すことができますが、ITIL®には汎用的な用語も多いです。
たとえばITSMツールにインシデント管理機能があるといっても、本当にITIL®準拠として活用できるのかどうかはわかりません。PinkVERIFY™認証を受けたツールであれば、ITIL®プロセスを理解した開発者がツールを設計しているという証明になります。

自社が選ぶべき
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認証の条件と流れ

PinkVERIFY™の認証フローは以下のようになっています。

自己診断とサービス依頼手続き

1.自社ツールがPinkVERIFY基準を満たしているかどうかアセスメント(自己評価基準)表をもとにベンダーが自己診断。自己評価基準項目は以下のようになっています。

※参照元:Pink Elephant社公式サイト アセスメント表(https://www.pinkelephant.com/en-US/PinkVerify/PinkVERIFYSelfAssessments

2.自己評価基準を満たしていたらPink Elephantの窓口に連絡します。

3.Pink Elephant社とSOW(statement of work:作業範囲記述書)の締結をします。

4.SOWの締結後、自己診断書をPink Elephant社に提出します。

デモンストレーションと審査

1.資格を持つPink Elephant社のコンサルタントがツールのデモンストレーションをセッティングします。

2.コンサルタントはデモを元にツールの適合性や要件とのギャップを判断し、必要に応じ改善要求や再審査を行います。

3.コンサルタントは最終的な結果を文書化してPink Elephant社のマーケティングチームに報告します。

4.審査を通過したツールベンダーはPinkVERIFY™の認証ロゴ利用ライセンス契約についてPink Elephant社と合意します。

5.PinkVERIFY™のWebページに認証を取得したベンダー、ツール名、ツールバージョン情報が掲載されます。

※ツールの新バージョンがリリースされた場合、適合性再審査が必要となります。
※Pink Elephant社の日本支社はありません(2023年2月調査時点)。
※参照元:Pink Elephant社公式サイト Pink Elephant社の拠点一覧(https://www.pinkelephant.com/en-US/About-Pink/Contact

認証を受けているITSMツール

2023年2月調査時点において、このサイトで紹介しているITSMツールのうち、PinkVERIFY™認証を受けているのは以下となります。

※参照元: Pink Elephant社公式サイト「PinkVERIFY™ 認定 ITIL ® v4ツールセット」(https://www.pinkelephant.com/en-us/PinkVERIFY/PinkVERIFY-ITIL-4-Toolsets
※参照元: Pink Elephant社公式サイト「PinkVERIFY™ 認定 ITIL ® v3ツールセット」(https://www.pinkelephant.com/en-US/PinkVERIFY/PinkVERIFYToolsets

まとめ

PinkVERIFY™とはどういうものか?PinkVERIFY™とITIL®との関係、認証を受けるメリット、認証を取得する条件や取得の流れについて解説し、認証を取得しているITSMツールについても紹介しました。
ITSMツールがITIL®に適合していることを証明する認証PinkVERIFY™を取得していることはITSMツールを選ぶ際の指標ともなります。どのITSMツールを導入すべきか決めかねている場合はPinkVERIFY™を取得しているかどうか確認してみるとよいでしょう。

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おすすめITSMツール3選

2023年11月1日時点、「ITSM ツール」のGoogle検索で10ページ目までに表示されたITSMツール54つを調査。
54ツールの中で必須機能がある(インシデント管理、問題管理、変更管理、リリース管理、資産管理)、カスタマイズが可能なツールを抽出し、「導入後のサポート重視」「コスト重視」「セキュリティ重視」の3ツールを選定。

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引用元:ServiceDesk Plus公式サイト(https://www.manageengine.jp/products/ServiceDesk_Plus/)

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ノーコードで構築・カスタマイズでき、シンプルな管理画面で使いやすい。低価格からインシデント管理を始められる。
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アイペット損害保険株式会社、東京海上アシスタンス株式会社、PayPayカード株式会社、日揮ホールディングス株式会社、 国立大学法人静岡大学、レオス・キャピタルワークス株式会社

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(本社:インド)
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Nextiva、ISS World、Canva、Infobip、Toast、Twitter

Atlassian(本社:オーストラリア)
日本:アトラシアン株式会社
神奈川県横浜市西区みなとみらい2-2-1 ランドマークタワー1407

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さまざまなワークフローやビジネス機能を活用することによって、人事や施設管理、セキュリティ、財務などに加え、サービスプロバイダーや顧客の管理も可能。

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※「ServiceDesk Plus」…クラウド版はPinkVERIFY™ 4、オンプレミス版はPinkVERIFY™ 3の認証を取得しています。

Service Desk/Help Desk
ITIL4に準拠、
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成功に導く
ITSMツール3選

このサイトでは、「ITSM ツール」でGoogle検索、12月22日時点で上位100位までに公式サイトが表示された製品を紹介しています。そのうち、サービスデスク/ヘルプデスク(インシデント管理)をメインとしたITSMツールで、無料トライアルのできる3製品を紹介しています。

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